Divers problèmes peuvent survenir :
- une vision différente de la croissance et du développement de l’entreprise ;
- un manque de clarté sur les tâches et responsabilités respectives de chacun des cofondateurs ;
- un désaccord sur la répartition des actions entre les cofondateurs ;
- des malentendus, un manque de communication ou un mode de communication non constructif ;
- des tensions qui peuvent rendre la collaboration difficile et inefficace ;
- du surmenage et de l’épuisement ;
- la perception que l’un des cofondateurs contribue davantage que l’autre au développement de l’entreprise.
Ces problèmes peuvent générer des frustrations et des rancunes, qui peuvent à leur tour entraver de façon significative le développement et le succès de la startup.
Il est donc essentiel que les cofondateurs encadrent leur relation et veillent à ce qu’elle s’inscrive dans la durée. Voici quelques conseils pour atteindre cet objectif :
- Discuter de la vision et des objectifs à long terme
Il est important que les cofondateurs discutent de leurs objectifs à long terme et de leur vision de l’entreprise, et s’assurent d’être alignés et d’avancer dans le même direction.
- Définier les rôles et les responsabilités de chacun
Les tâches et responsabilités de chaque membre de l’équipe doivent être clairement définies afin d’éviter toute confusion ou tout malentendu. Il est important que chacun des cofondateurs connaisse et comprenne son rôle et les attentes qui s’y rattachent.
- Mettre en place un processus décisionnel
Pour garantir que les décisions soient prises efficacement et en temps utile, il est recommandé d’établir un processus décisionnel clair, par exemple sous forme d’une matrice des pouvoirs.
- Aborder la stratégie dans un scénario de sortie
Que faire si l’un des cofondateurs décide de quitter l’entreprise, à un stade très précoce ou plus tard dans le développement du projet ? Il s’agit souvent d’un sujet tabou, mais il est vivement recommandé de discuter de et de s’accorder sur une stratégie de sortie réglant notamment le sort des actions et la non-concurrence.
- Avoir une procédure de règlement des conflits
Les conflits entre cofondateurs sont relativement fréquents et peuvent impacter considérablement l’avenir des startups, mais sont rarement anticipés. Une procédure de résolution permet toutefois d’augmenter significativement les chances de survie de l’entreprise en cas de conflit, et peut comprendre des clauses de médiation, d’arbitrage ou d’intervention d’une tierce partie.
- Conclure une convention d’actionnaires
La convention d’actionnaires encadre la relation entre cofondateurs et définit les droits et obligations de chacun. Elle permet également de s’accorder sur le processus décisionnel, la résolution des conflits et l’horizon de sortie, mais aussi de restreindre les transferts d’actions.
- Communiquer et faire le point régulièrement
Comme dans toute relation, la communication est cruciale. Il est recommandé que les cofondateurs mettent en place des canaux de communication clairs. Des discussions régulières pour faire le point peuvent aider à ce que tout le monde reste sur la même longueur d’onde et à ce que les problèmes soient abordés dès qu’ils se présentent.
- Faire appel à un conseiller ou à un mentor
Un conseiller ou un mentor peut fournir des conseils précieux aux fondateurs et leur apporter un regard neuf sur la croissance et le développement de leur startup. Le soutien d’un entrepreneur plus expérimenté peut également aider les cofondateurs, qui se sentent souvent très seuls, à relativiser et à affronter les imprévus avec plus de recul.
En conclusion, en définissant les rôles et les responsabilités de chacun, en établissant un processus décisionnel clair et en concluant une convention d’actionnaires, les cofondateurs peuvent anticiper de nombreux problèmes qui sont susceptibles de se présenter. Ajoutez à cela du respect, de la transparence et une communication constructive, et vous mettez toutes les chances de votre côté pour avoir une relation saine entre cofondateurs et supporter la croissance de votre startup !
Vous souhaitez structurer la relation avec vos cofondateurs et mettre toutes les chances de votre côté pour atteindre vos objectifs ? N’hésitez pas à contacter Stéphanie Abiraad.
