Politique de respect de la vie privée et d’utilisation de cookies

Deminor NXT est la dénomination commerciale de Deminor SA (ci-après « Deminor« ), une société anonyme de droit belge, enregistrée auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0540.666.617 et auprès de l’administration de la TVA sous le numéro BE540.666.617.

Le siège social de Deminor est situé rue Joseph Stevens 7, 1000 Bruxelles (Belgique). Deminor dispose également d’une succursale située Amelia Earhartlaan 17, 9051 Gent (Belgique).

Nous nous engageons à protéger la confidentialité des données qui nous sont fournies et des données concernant les visiteurs de notre site internet. Deminor est généralement responsable du traitement des données personnelles qui lui sont fournies.

Cette déclaration de confidentialité et de respect de la vie privée a pour but d’informer les clients, les clients potentiels et, plus généralement, tous les visiteurs de ce site internet sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons, protégeons ou traitons les données à caractère personnel. D’autres politiques peuvent s’appliquer au recrutement et seront notifiées séparément.

La présente politique de confidentialité peut être modifiée en fonction des nouvelles fonctionnalités du site internet ou pour se conformer à de nouvelles obligations légales, contractuelles ou administratives. Nous vous recommandons donc de consulter régulièrement notre politique de confidentialité. Les modifications seront annoncées sur notre site internet.

Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

Deminor est responsable du traitement de vos données personnelles.

Quelles sont les données personnelles que nous collectons à votre sujet ?

Les données personnelles que nous traitons peuvent inclure :

• Des informations de base, telles que votre nom, votre titre, votre fonction, l’entreprise pour laquelle vous travaillez, votre relation avec une personne ;
• Vos coordonnées ;
• Les données nécessaires au traitement des factures ;
• Les paramètres relatifs à votre visite sur notre site internet, telles que le type d’appareil utilisé, l’adresse IP et l’agent utilisateur ;
• Données relatives à votre participation à des événements et à vos centres d’intérêt ;
• Les données personnelles dont nous avons besoin à des fins de conformité ;
• Les données à caractère personnel qui nous sont fournies dans le cadre de la prestation de services et qui peuvent inclure des catégories spéciales de données ;
• Toute autre donnée personnelle vous concernant que vous nous fournissez.

Comment obtenons-nous vos données personnelles ?

Nous obtenons les données personnelles dans les situations suivantes :

• Lorsque vous nous donnez vos données personnelles, ou lorsque vous interagissez directement avec nous (par e-mail, téléphone ou courrier) ;
• Lorsque vous concluez un contrat avec nous ;
• Lorsque nous contrôlons nos outils technologiques et nos services, y compris les visites de notre site internet et les courriels qui sont envoyés depuis les, et aux, bureaux de Deminor ;
• Lorsque nous collectons des données personnelles auprès d’autres sources, telles que les conseillers locaux, les contreparties, le Registre du commerce, le registre foncier, les bases de données commerciales ou en utilisant des sources publiques.

Pourquoi traitons-nous vos données ?

• Pour fournir et améliorer nos services et produits (y compris l’audit et le suivi de l’utilisation de ces services et produits) ;
• Pour maintenir et développer nos relations avec vous et nos clients ;
• Pour contrôler et analyser nos activités ;
• Pour faciliter nos opérations commerciales internes ;
• Pour traiter et répondre aux demandes, aux requêtes ou aux plaintes que vous nous avez adressées ;
• Pour mettre en place et exécuter nos services et les processus et systèmes de support nécessaires ;
• Pour se conformer aux exigences réglementaires et politiques ;
• Pour identifier les services susceptibles de vous intéresser ;
• Pour communiquer avec vous au sujet de nos services ;
• Pour fournir et améliorer notre site internet en générant des statistiques concernant son utilisation ;
• Pour contrôler et analyser nos processus et systèmes commerciaux ;
• Pour gérer votre candidature ou votre inscription à l’un de nos services de recrutement ou à l’un de nos événements ;
• Pour établir, exercer ou défendre une revendication légale et une procédure à l’encontre de Deminor et de son personnel ;
• Activités de développement commercial.

Il se peut que nous ne soyons pas en mesure de faire ce qui précède sans vos données personnelles.

Nous ne conserverons vos données personnelles que pendant une durée raisonnablement nécessaire en fonction des circonstances. Les données à caractère personnel fournies dans le cadre de la prestation de nos services juridiques ou financiers seront conservées conformément à notre politique de conservation, à moins que nous n’en convenions autrement avec vous par écrit. Si vous souhaitez en savoir plus sur notre politique de conservation, veuillez contacter info@deminor.com.

Sur quelle base utilisons-nous vos données personnelles ?

• Pour conclure et exécuter un contrat ;
• Pour nous conformer aux exigences réglementaires et politiques ;
• Pour un intérêt légitime (par exemple, la gestion et l’administration des relations avec les clients et les fournisseurs) ;
• Avec votre consentement.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés dans la présente politique de confidentialité et en matière de cookies. Si vous souhaitez en savoir plus sur notre politique de conservation, veuillez contacter info@deminor.com. La période de conservation de chaque catégorie de données à caractère personnel est basée sur les exigences réglementaires et politiques, et sur la finalité pour laquelle les informations sont collectées et utilisées.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Dans le cadre de la prestation de nos services, nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles entre nos bureaux situés en Belgique aux fins spécifiées ci-dessus.

Nous pourrions avoir besoin d’autoriser nos fournisseurs et sous-traitants à accéder à vos données personnelles lorsqu’ils fournissent des services en notre nom (principalement pour maintenir et soutenir nos systèmes TIC). Deminor conclut un accord de traitement avec les parties qui ont accès aux données personnelles pour l’exécution de leurs services.

Nous ne fournissons pas de données à caractère personnel à d’autres parties, sauf si la loi ou une décision de justice l’exige.

Pour l’envoi d’e-mails dans le cadre de campagnes promotionnelles, nous utilisons le logiciel d’un prestataire de services externe. Cela signifie qu’il est possible que vos données soient traitées en dehors de l’Espace économique européen. Deminor a accepté les garanties contractuelles nécessaires en adhérant aux clauses contractuelles types (SCC) de la Commission européenne.

Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ?

Deminor prend des mesures de sécurité raisonnables pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, la modification ou tout autre traitement non autorisé. Nous ne conservons pas vos données personnelles pour une période déraisonnable eu égard aux raisons pour lesquelles elles sont conservées.

Comment pouvez-vous exercer vos droits ?

Vous avez le droit de demander l’accès gratuit aux données personnelles traitées par Deminor, de demander la rectification ou la suppression de vos données ou de demander la limitation de leur traitement. Vous pouvez également demander la portabilité de vos données et vous opposer au traitement de vos données personnelles, sans aucune justification dans le cas du marketing direct, ou en invoquant une justification dans les autres cas.

Lorsque le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous pouvez le révoquer à tout moment. La révocation de votre consentement n’affecte pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Vous pouvez adresser votre demande fondée sur les droits susmentionnés à info@deminor.com ou par courrier à l’adresse ci-dessous. Deminor ne peut traiter votre demande sans preuve de votre identité. Veuillez noter que la législation applicable peut imposer des conditions à l’exercice des droits susmentionnés.

L’utilisation de cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte simples que votre ordinateur ou votre appareil mobile enregistre lorsque vous utilisez notre site internet. Ils permettent de vous reconnaître lorsque vous visitez à nouveau le site internet. Les cookies peuvent être placés sur votre appareil lorsque vous utilisez notre site internet.

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Comment nous contacter ?

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité et en matière de cookies ou au traitement de vos données à caractère personnel, veuillez adresser toute correspondance à :

Deminor S.A.
Rue Joseph Stevens 7
1000 Bruxelles
Téléphone : +32 674 71 10 10
info@deminor.com

Si vous recevez actuellement des informations commerciales de notre part et que vous préférez ne plus les recevoir à l’avenir, veuillez nous envoyer un courrier électronique à l’adresse info@deminor.com.