Op niveau van de aandeelhoudersstructuur scoort u 0%

Dit onderdeel omvat alle aspecten gerelateerd aan de regels die de relaties tussen aandeelhouders onderling regelen. Deze zijn hoofdzakelijk terug te vinden in de statuten, maar kunnen ook het onderwerp uitmaken van een bijkomende aandeelhoudersovereenkomst en kunnen onder meer de volgende aspecten omvatten: overdrachtsbeperkingen, bijzondere meerderheid voor het nemen van bepaalde beslissingen in de algemene vergadering, of het bepalen van een vast beleid inzake dividenden.

 

Uw situatie: de relaties tussen de aandeelhouders zijn niet of nauwelijks geregeld. Meer bepaald doelen we op de afwezigheid van specifieke regels die de overdracht van aandelen regelen, de afwezigheid van bescherming voor de (minderheids)aandeelhouders in het geval de meerderheidsaandeelhouder zijn participatie verkoopt, de afwezigheid van afspraken omtrent bijzondere meerderheidsvereisten die de minderheidsaandeelhouder beschermen bij belangrijke beslissingen of nog het feit dat er geen dividendpolitiek is bepaald die de aandeelhouder een minimumdividend garandeert. Het gebrek aan regulering zorgt voor veel onzekerheden die desgevallend aanleiding kunnen geven tot conflicten. Hiervoor bestaan gepaste oplossingen, actie is vereist!

Uw situatie: er bestaan ongetwijfeld afspraken tussen de actieve en niet-actieve (familiale) aandeelhouders, maar deze zijn nog niet volledig vastgelegd in duidelijke of allesomvattende regels. Het is daarom ook aan te bevelen om een familiecharter op te stellen dat toelaat om op efficiënte wijze de communicatie te regelen en bijvoorbeeld een familieraad in te stellen. Dit zal het mogelijk maken om ook niet-actieve familiale aandeelhouders (o.a. de volgende generatie) te betrekken en zo op termijn conflicten te vermijden en de interne organisatie en werking te verbeteren. Wij kunnen u helpen bij het identificeren van de noden en bij de redactie en implementatie van een familiecharter.

Op niveau van bestuur & bedrijfsleiding scoort u 0%

Dit onderdeel behandelt de inspraak die de aandeelhouders hebben in de manier waarop de onderneming wordt bestuurd, alsook in hoeverre zij invloed en controle uitoefenen op de werking van het bestuursorgaan.

 

Uw situatie: de (minderheids)aandeelhouders hebben geen inspraak in de manier waarop de onderneming wordt geleid. Het bestuursorgaan bestaat enkel uit leden voorgesteld door de meerderheidsaandeelhouder en er is geen enkele controlemogelijkheid voorzien op het functioneren ervan. Er bestaan hier echter zeer doeltreffende oplossingen voor, zoals de verplichte vertegenwoordiging van een (zelfs minderheids)aandeelhouder in het bestuursorgaan, bijvoorbeeld in functie van een percentage van het kapitaal, de aanwezigheid van externe bestuurders in het bestuursorgaan of door heldere en regelmatige rapportering te voorzien. Ook regels vastleggen over het functioneren van het bestuursorgaan (aantal vergaderingen, documenten vooraf ter beschikking te stellen, speciale meerderheden etc.) en de remuneratie en benoeming zijn aan te raden en eenvoudig te formaliseren.

Op niveau van transparantie & toezicht scoort u 0%

Dit onderdeel geeft u een indicatie over de mate waarin u toegang hebt tot informatie over de onderneming. Als aandeelhouder beschikt u namelijk over bepaalde rechten zoals het ontvangen van de jaarrekening en (in voorkomend geval) het jaarverslag voorafgaand aan de jaarlijkse algemene vergadering. Niets staat het bestuursorgaan echter in de weg om u regelmatiger (bv. trimestrieel of semestrieel) op de hoogte te houden van het reilen en zeilen binnen de onderneming.

 

Uw situatie: de door de vennootschap overhandigde informatie is absoluut onvoldoende om als aandeelhouder met kennis van zaken te kunnen oordelen over de toestand van zijn participatie. U hebt geen precies overzicht van de actuele situatie waarin de onderneming zich bevindt en bijgevolg geen zicht op de huidige waarde van uw participatie. Het kennen van deze waarde en de perspectieven van de onderneming is echter cruciaal om de juiste beslissingen te kunnen nemen omtrent uw participatie. Dit is zeker het geval indien u van plan bent uw participatie te verkopen of over te dragen aan uw kinderen. Wij kunnen u helpen bij het op regelmatige basis voorzien van de nodige communicatiekanalen en -middelen.