We voice your share.

Conflict

Governance

Finance

Transactions

Wealth

Spanningen? Uiteenlopende visies? Een gebrek aan informatie of vertrouwen? Wij beschikken over de nodige ervaring om te bemiddelen en conflicten tussen aandeelhouders of bestuursleden op te lossen.

Corporate governance ligt aan de grondslag van waar wij in geloven: de keuze van de juiste structuur waarin transparante communicatie primeert en de rollen worden gerespecteerd om in vertrouwen met elkaar te werken.

Bij deminor NXT zorgen we ervoor dat uw cijfers kloppen. Of het nu gaat om een waardebepaling van uw aandelen of uw bedrijf, een cashflowplanning of een financiële analyse. We vertalen uw strategie naar een financieel businessplan en adviseren u bij investeringsbeslissingen.

Deminor NXT leidt transacties in goede banen dankzij de gebundelde juridische, fiscale en financiële expertise van een ervaren M&A-team. Of het nu gaat om een overname, een familiale opvolging, een exit, een kapitaalsverhoging of een andere vorm van financiering, wij streven steeds naar een objectieve waardebepaling, waardemaximalisatie en solide overeenkomsten.

What’s next? Wij luisteren naar uw vraag of behoefte rond uw persoonlijke vermogen en begeleiden u bij het nemen van de volgende stappen. Als uw compagnon de route maken we u wegwijs in een voor u op maat uitgewerkte vermogensstructuur.

Organisatie & begeleiding van vergaderingen

Deminor NXT > Diensten > Governance > Organisatie & begeleiding van vergaderingen

Waar sommige bedrijven kampen met een overkill aan managementvergaderingen, zijn in andere ondernemingen de overlegmomenten erg schaars en wordt er nauwelijks gecommuniceerd naar de aandeelhouders toe. We vergaderen te lang en inefficiënt, of net met weinig ruimte voor een open debat, waardoor de kern van een vergadering vaak verloren gaat. Net daarom ondersteunt deminor NXT ondernemingen bij het organiseren en professionaliseren van hun aandeelhouders- en bestuursvergaderingen.

 

We helpen u als aandeelhouder of bestuurder de nodige voorbereidingen te treffen, vergaderingen te coördineren en voor de nodige opvolging achteraf in te staan.

Vragen die u zich misschien stelt

Hoeveel aandeelhouders- of bestuursvergaderingen zijn er nodig per jaar?
Welke formaliteiten moet ik respecteren wanneer ik de jaarvergadering oproep en op de agenda plaats?
Welke informatie is onmisbaar ter voorbereiding van een bestuursvergadering?
Hoe waarborg ik dat er jaarlijks voldoende stilgestaan wordt bij de strategie en de toekomstvisie?
Moet ik als aandeelhouder niet aandringen op tijdige oproepingstermijnen en informatievoorziening?
Op welke manier kunnen we actiepunten en to do’s efficiënt opvolgen?

Even belangrijk als een vlotte coördinatie van de vergadering zelf, is de voorbereiding en de opvolging ervan.

Alle relevante documenten op voorhand bezorgen is een must. Alleen zo kunnen de leden van de vergadering met kennis van zaken debatteren en beraadslagen.

Verder speelt de taakverdeling een cruciale rol: wie neemt de voorzittersrol op zich en leidt de vergadering? Wie stelt de agenda op en bezorgt tijdig de uitnodiging? En wie notuleert? Ook is het essentieel om de werking van de vergaderingen regelmatig te evalueren.

Situaties waarin u zich mogelijk bevindt

Er is een gebrek aan duidelijke leiding en structuur in de vergaderingen.
Er wordt geen vaste agenda voorzien.
Er worden geen voorbereidingen getroffen, noch documenten op voorhand doorgestuurd.
Er is onduidelijkheid over de genomen beslissingen en wie welke taak opvolgt.
Er wordt niet genotuleerd.
Aandeelhouders betwisten de wijze waarop vergaderingen worden gehouden.

Plan van aanpak

Stap 1

We analyseren de huidige werking van uw vergaderingen en maken een intern reglement op.

Stap 2

We verzamelen de nodige documenten in samenspraak met het bestuur of het management en stellen de agenda samen.

Stap 3

We versturen formele uitnodigingen via de agenda en bezorgen relevante input ter voorbereiding.

Stap 4

We stellen een voorzitter en secretaris aan en treden op als coördinator tijdens de vergaderingen.

Stap 5

We notuleren en volgen de genomen beslissingen op.

Neem contact op

Aarzel niet om ons een bericht te sturen: wij luisteren graag naar uw vraag en doen ons uiterste best om die snel en uitgebreid te beantwoorden. U kunt er ook voor kiezen om persoonlijk langs te komen in Brussel, Gent of Antwerpen.