1 – Geen duidelijk definitie van de visie en waarden
Het is essentieel dat de familie haar waarden en visie m.b.t. de bestuursstructuur duidelijk definieert en communiceert. Als deze afwijken van de huidige bedrijfsstructuur, dienen zij best op elkaar afgestemd te worden. De waarden, visie en doelen die de familie wil bereiken, worden dan ook best vastgelegd in een familiecharter.
2 – Gebrek aan transparantie en rapportage naar de familie
Alle familieleden moeten over dezelfde informatie beschikken. Transparantie is namelijk de basis van vertrouwen in een familiebedrijf. In de praktijk betekent dit dat er regelmatig vergaderingen dienen te worden georganiseerd om ervoor te zorgen dat de beslissingen worden genomen door goed geïnformeerde familieleden. In dit kader kan een familieraad bovendien de brug vormen tussen de familie en het bedrijf.
3 – Het gebrek aan een kader dat de relaties tussen familie en bedrijf organiseert
Een op maat gemaakt kader dat dynamisch evolueert, kan de langetermijngroei van het familiebedrijf ondersteunen. Daarnaast kan een familiecharter de strategische richting van het bedrijf in overeenstemming met de doelen van de familie vastleggen. In dit familiecharter worden de verantwoordelijkheid en competenties van de verschillende organen duidelijk gedefinieerd, evenals de mogelijkheid voor familieleden om hun aandelen te verkopen en de manier waarop het bedrijf zal worden gewaardeerd.
4 – Ongelijke behandeling en ongelijke verdeling van vermogen en inkomsten tussen kinderen
Een eerlijke en transparante verdeling van het familievermogen voorkomt spanningen en jaloezie. Het is daarom belangrijk om een duidelijke vermogensstrategie op te stellen.
5 – Familieconflicten laten doorsijpelen in het bedrijf
De familieraad moet er voor zorgen dat alle familieleden betrokken blijven zodat eventuele conflicten buiten het bedrijf blijven. Indien nodig kan het familiecharter een exitbeleid voor familieleden organiseren.
6 – Geen risicobeheer en het niet anticiperen op bedrijfsproblemen
Elke bedrijfsopvolging moet goed worden voorbereid en gepland. Er moet een noodplan klaarliggen voor het geval de bedrijfsleider (CEO) onverwachts uitvalt, met daarin de verdeling van verantwoordelijkheden en het besluitvormingsproces.
Daarnaast moet het risicobeleid worden bepaald door de raad van bestuur, die ook verantwoordelijk is voor het identificeren en afdekken van risico’s. Dergelijk risicobeleid dient bovendien ook afgestemd te worden met de familiale aandeelhouders.
7 – Verwarring russen de rol van aandeelhouder en manager
De familie mag geen instructies geven aan het management van het bedrijf buiten de formele bestuursstructuren om. Tegelijkertijd moet de raad van bestuur ervoor zorgen dat de aandeelhouders goed geïnformeerd blijven zonder vertrouwelijke informatie in gevaar te brengen. Een gelijke behandeling van de aandeelhouders is dan ook fundamenteel voor een goed bestuur.
8 – Belangenconflicten bij transacties tussen het bedrijf en familieleden
Transacties die belangenconflicten veroorzaken, moeten zoveel mogelijk worden vermeden. Indien dergelijke transacties toch plaatsvinden, moeten de andere familieleden worden geïnformeerd en geraadpleegd. Bovendien moeten de voorwaarden van de transacties onafhankelijk worden vastgesteld, bijvoorbeeld via een externe waardering bij een bijkomende inbreng door familieleden.
9 – Geen duidelijk liquiditeits- en kapitaalbeleid
Familiebedrijven moeten vaak een evenwicht vinden tussen financiering voor de groei, liquiditeitsbehoeften van familieleden en de wens om de controle over het bedrijf te behouden. Het is daarom cruciaal om een gezamenlijk “equity-verhaal” en een financieringsstrategie te bepalen die rekening houdt met zowel liquiditeits- als groeibehoeften. Zo moet er bijvoorbeeld vermeden worden dat er geen exit-mogelijkheden of geen minimale liquiditeit wordt voorzien, of dat familieleden zich voornamelijk laten uitbetalen via rekening-courantvergoedingen.
10 – Onvoldoende voorbereiding van de NextGen
Het is cruciaal om de volgende generaties vroeg genoeg te betrekken en de overdracht zorgvuldig te plannen om een versnippering van het kapitaal te voorkomen.
***
Heeft u vragen of wilt u meer weten, neem gerust contact met ons op, wij adviseren u graag bij al uw vragen over uw familiebedrijf.
