Elke ondernemer verdient een Externe Raad van Advies of een Raad van Bestuur met Externe Bestuurders

• Omdat het eenzaam is aan de top van een bedrijf. Voor het team moet je zelfzeker en vastberaden zijn. Heb je wel voldoende betrouwbare en ervaren mensen naast jou met wie je beslissingen of projecten kan aftoetsen?
• Omdat je niet alles zelf hoeft te weten. Andere ondernemers hebben gelijkaardige situaties meegemaakt, en kunnen je helpen om te leren van hun eigen fouten en successen.
• Omdat groei niet vanzelf komt en je soms uit je comfortzone moet treden, gesteund door iemand die jou kan begeleiden omdat die zelf heeft geleerd hoe met risico’s om te gaan.
• Omdat een klankbord soms het verschil maakt tussen een goed idee en een geniale zet met een goed doordacht plan.
• Omdat je bedrijf zo snel groeit zonder dat de nodige interne afspraken en processen zijn uitgewerkt, waardoor miscommunicatie ontstaat met alle nodige groeipijnen.
• Omdat de overdracht van het bedrijf onvoldoende wordt voorbereid, of het nu gaat naar de volgende generatie binnen de familie of extern wordt verkocht.
• Omdat er geen voldoende afscheiding is tussen de belangen en rollen van de eigenaars aandeelhouders, het bestuur en het management. Is het bedrijf er voor de aandeelhouders of zijn de aandeelhouders en de familie ten dienste van het bedrijf?
• Omdat je onvoldoende inzicht hebt in de cijfers en de rendabiliteit en andere performantie parameters in je bedrijf. Je werkt alleen in het bedrijf, maar onvoldoende aan het bedrijf.

We hebben graag het beeld van de stoere ondernemer die alles zelf doet en alles beter weet. In werkelijkheid is ondernemen een eenzame job, met hoge intensiteit in werkuren en energieverbruik. Toch blijven vooral mature (familie)bedrijven nog bevreesd dat externen in een Raad van Advies of Raad van Bestuur weinig toegevoegd waarde bieden, met de onderliggende argumentatie dat men geen pottenkijkers in het bedrijf wenst. Wat gaan die mensen ons leren? Wat kunnen zij ons bijbrengen?

Wanneer je kijkt naar getuigenissen van ondernemers die die stap wel gezet hebben, zie je een heel andere realiteit. Er is misschien nog geen wetenschappelijk bewijs dat Graaf Buysse gelijk had, maar bij deminor NXT stellen wij vast dat de meeste bedrijven die de stap zetten er beter van worden, of het nu financieel is of gewoon in hun interne organisatie en werking.

Er is vaak verwarring, dus even helder op een rij:

• Raad van Advies (RvA): Dit is een informeel orgaan, opgericht op initiatief van de bedrijfsleider of onderneming. De RvA geeft advies, denkt mee en fungeert als klankbord, maar neemt geen formele beslissingen. Jij bepaalt als ondernemer de agenda, de samenstelling en de onderwerpen die aan bod zullen komen. Alles blijft vertrouwelijk en flexibel. Zie het als je persoonlijke denktank en klankbord: kritisch, betrokken, maar zonder juridische verplichtingen.
• Raad van Bestuur (RvB): Dit is het formele, wettelijk verplichte bestuursorgaan van een vennootschap. Alle NV’s en BV’s in België zijn verplicht een RvB te hebben, zij het dat dit slechts één persoon kan zijn. De RvB neemt alle grote beslissingen, waakt over de strategie en het beleid, en is verantwoordelijk tegenover aandeelhouders en volgens de wet. Wanneer je externen toelaat in de RvB mogen die mee beslissen en hiervoor mogen zij ook alles weten over het bedrijf, en worden zij mee verantwoordelijk voor het bestuur. De benoeming gebeurt door de aandeelhoudersvergadering en wordt gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. De RvB is het hoogste beslissingsorgaan, waar formele macht en verantwoordelijkheid samenkomen. Dit is niet vrijblijvend.

De keuze voor externen in een RvA of een RvB is zeer afhankelijk van de fase waarin je als bedrijf groeit, maar zal afhangen van hoever je zelf als ondernemer of aandeelhouder klaar bent om in alle transparantie het de zeggenschap te delen met externen in het bedrijf. Of een externe in je bedrijf bestuurder wil worden, zal trouwens ook afhankelijk zijn van hoe betrouwbaar de rapportering, interne controle en de risico’s binnen het bedrijf in kaart kunnen gebracht worden. Daarom kiezen veel ondernemers in hun kmo als eerst step voor een RvA met externen.

Externe leden krijgen een vergoeding, maar meestal is dit niet hun grootste drijfveer. Het zorgt er wel voor dat iedereen zich engageert. Het blijft veel goedkoper dan een adviseur in te huren op basis van een uurtarief. Je spreekt immers een vast tarief af per vergadering, of voor een heel jaar met heldere afspraken over het aantal vergaderingen, de duurtijd hiervan.

Voor de onderneming mag het ook niet vrijblijvend zijn: een goed werkende RvA of RvB met externen vereist een goede voorbereiding door de onderneming voor elke vergadering, het op voorhand bezorgen van de nodige informatie zodat met kennis van zaken een advies of een beslissing kan genomen worden. Na elke vergadering worden ook best notulen opgemaakt, met een lijst van actiepunten die worden opgevolgd op de volgende vergadering.

De keuze voor een RvA of een RvB blijft altijd maatwerk. Wij zien dikwijls dat ondernemers deze keuze en de zoektocht naar externen volledig zelf in handen nemen. Anderen zoek hiervoor externe begeleiding. Bij deminor NXT helpen wij jou graag bij het maken van de juiste keuze tussen een RvA of RvB met externen, en kunnen wij je introduceren aan de juiste partner mocht je behoefte hebben aan begeleiding om de gepaste profielen te vinden. Goede ondernemers maken het verschil tussen een bedrijf dat groeit, stagneert of in de problemen komt. Een goed werkende RvA of RvB met externen zal uiteraard ook alleen maar mogelijk zijn met kwalitatieve, betrokken en gedreven ‘goede’ externen.

***

Wilt u graag vrijblijvend een gesprek over de beste aanpak in uw bedrijf voor de keuze tussen RvA en RvB, of heeft u andere vragen rond goed bestuur? Neem dan gerust contact met ons op.